enITma desarrolló un Portal de Proveedores especializado para la industria aérea, diseñado para operar en entornos multinacionales y optimizar la gestión de cuentas por pagar mediante una plataforma intuitiva, segura y completamente administrada.

La solución se ofrece bajo un modelo SaaS (Software as a Service), permitiendo a las aerolíneas disponer de una plataforma siempre disponible, escalable y actualizada, sin necesidad de administrar infraestructura tecnológica. El sistema se integra de forma nativa con soluciones ERP (Enterprise Resource Planning), MRO (Maintenance, Repair and Overhaul) y otros sistemas corporativos, automatizando los procesos de adquisición, recepción y validación de facturas, así como el flujo de aprobación y pago a proveedores.

El Portal de Proveedores fortalece la comunicación entre la aerolínea, sus proveedores y las diferentes áreas de negocio mediante flujos de trabajo automatizados, trazabilidad completa y reglas de negocio configurables. Asimismo, centraliza la recepción de facturas electrónicas y documentos asociados, garantizando un proceso más ágil, seguro y transparente.

Como canal oficial de comunicación entre la organización y sus proveedores, la plataforma permite que las áreas usuarias gestionen sus requerimientos de compra, el área de Adquisiciones administre los procesos de abastecimiento y el área de Finanzas controle de forma eficiente las cuentas por pagar, mejorando la visibilidad sobre los egresos, reduciendo tiempos de procesamiento y fortaleciendo el control financiero de la compañía.

Al operar bajo un esquema SaaS, enITma proporciona la infraestructura, el monitoreo, las actualizaciones, el soporte especializado y la evolución continua de la plataforma, permitiendo que las aerolíneas se enfoquen en su operación mientras cuentan con una solución moderna, segura y preparada para acompañar su crecimiento.

1) Implementación del Sistema en Volaris:

• Proveedores Nacionales – Facturas Electrónicas certificadas ante autoridades fiscales e integración con SAP, AIRPAS, TRAX.
• Proveedores Internacionales – Facturas Electrónicas validadas mediante OCR e integración con SAP, AIRPAS, TRAX.
• El Sistema obtiene de SAP o TRAX la Orden de Compra y si no existe la genera.
• Interfaz para validación de proveedores ante los Sistemas de Facturación Electrónica disponible para México, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Panamá y Perú.

2) Operación del Sistema – Servicio administrado – Cobro Mensual

• Servicio en la Nube.
• Infraestructura, Software & Servicios.
• Disaster Recovery Plan.
• Acompañamiento diario en la operación, recursos asignados 7x24x365.

3) Soporte y Mantenimiento – 7x24x365

• Soporte 7X24X365 – SLA ‘s (Service Level Agreement).
• Atención a Proveedores - Respuesta por correo electrónico.
• Cambios en el Sistema – Sin costo los cambios que provienen de la autoridad fiscal (i.e. Cambio de Versión en facturación electrónica como V.3.3 a V4.0).
• Mantenimientos a la plataforma programados.